Departamento de Meeting Planner

Servicio Meeting Planner - Experiencia - Servicios para Empresas - Antecedentes en el Pais - Antecedentes del Exterior

NUESTRO SERVICIO DE MEETING PLANNER

Nuestro departamento de Meeting Planner es una División de Servicios Especiales, ágil y sumamente eficiente, que trabajando en conjunto con los niveles jerárquicos y staff de nuestros clientes, proporciona soluciones creativas y efectivas a las necesidades en este segmento tan importante.
El servicio de apoyo y experiencia se diferencia y caracteriza por resolver necesidades de una manera sencilla, personalizada, creativa y muy profesional. Entendemos que los grandes éxitos se basan en el cuidado de los pequeños detalles, que impactan a los participantes.
Nuestro liderazgo y experiencia han sido comprobados. Somos especialistas en la organización de todo tipo de eventos. A lo largo de los años hemos colaborado en numerosas oportunidades con Asociaciones Profesionales Argentina, entre ellas la FASO (Federación Argentina de Sociedades de ORL), la SAN (Sociedad Argentina de Nefrología), la AAAeI (Asociación Argentina de Alergia, Asma e Inmunología), la C.N.E.A. (Comisión Nacional de Energía Atómica de Argentina) y otras Instituciones de Argentina. país.
Asimismo hemos organizado cientos de eventos para distintas necesidades de las empresas argentinas y extranjeras.

Congresos, convenciones, reuniones de trabajo, work shops, foros: Cada encargo que nos es concedido pasa a ser una obra de arte a preparar y entregar llave en mano a nuestros clientes.
Somos especialistas en el ciclo completo desde la planificación hasta la ejecución ocupándonos de todo lo relacionado con cada tipo de evento para que la experiencia y resultados sean óptimos. Por ello brindamos todos los servicios necesarios para la realización y desarrollo desde pequeñas reuniones hasta eventos internacionales que requieren años para su preparación.

Algunas de las múltiples opciones que al programar un evento se pueden seleccionar y Covitour desarrollar y entregar son:

• Elección y contratación del lugar adecuado para el evento a realizar.
• Recepción y asistencia en aeropuertos de los participantes al Congreso.
• Atención permanente a los invitados especiales, disponiendo de coordinadores multilingües que los asistirán en todo momento.
• Instalación de Hospitality Desks en los principales Hoteles durante la duración del evento.
• Gestión de tarifas especiales con las Compañías aéreas que fueran necesarias para trasladar a los asistentes.
• Instalación de mostradores de recepción en aeropuertos.
• Servicio de proyección, audio, videoproyección en pantalla gigante, fotografía, video filmación.
• Servicio de fotocopiado y/o fotoduplicación.
• Servicio de computación e impresión láser.
• Personal de atención y recepción.
• Secretaría de inscripciones y documentación.
• Confección de listados y control computarizado de asistent
• Realización de credenciales y programas del evento.
• Armado y entrega de portafolios y documentación de trabajo.
• Servicio de traducción simultánea (incluyendo armado de cabinas y entrega de receptores)
• Personal de traducción e intérpretes.
• Personal de seguridad.
• Servicio de mensajería.
• Secretarias para el comité organizador.
• Provisión de teléfonos celulares.
• Cocktails y comidas de bienvenida y/o cierre.
• Arreglos florales.
• Reserva y programación de eventos extraprogramados (visitas turísticas, city tours, comidas en lugares típicos, programas para acompañantes, etc).
• Contratación de artistas o números especiales.
• Asesoramiento en la selección y obsequios para los asistentes.
• Contratación de un servicio de urgencias médicas.
• Turismo de aventura dentro de un evento.

Volver >>

Experiencia

Nuestro departamento de Meeting Planner es una División de Servicios Especiales, ágil y sumamente eficiente, que trabajando en conjunto con los niveles jerárquicos y staff de nuestros clientes, proporciona soluciones creativas y efectivas a las necesidades en este segmento tan importante.
El servicio de apoyo y experiencia se diferencia y caracteriza por resolver necesidades de una manera sencilla, personalizada, creativa y muy profesional. Entendemos que los grandes éxitos se basan en el cuidado de los pequeños detalles, que impactan a los participantes.
Nuestro liderazgo y experiencia han sido comprobados. Somos especialistas en la organización de todo tipo de eventos.

Poseemos una exitosa experiencia en la prestación de servicios receptivos para congresos internacionales.

Congresos destacados

• 1992 800 personas Latinoamericano de Microisis
• 1994 1500 personas International Reading Association
• 1996 400 personas Latinoamericano de Refractarios
• 1999 5300 personas International Society of Nephrology
• 2001 1000 personas International Association of Clay
• 2001 1300 personas Latinoamericano Alergia
• 2004 1000 personas International World Forum
• 2007 1000 personas Encuentro Mundial de Karate
• 2007 1000 personas Campeonato Mundial de Futbol gay
• 2009 4000 personas 5th World Gathering on Bereavement

Reuniones corporativas
Nuestra empresa ha realizado cientos de eventos corporativos, la mayoría son una compleja combinación de servicios aéreos, alojamiento, servicios gastronómicos y recursos técnicos.
A modo de referencia, solo en el año 2005 realizamos 110 eventos y reuniones empresarias en el país y 16 eventos en el exterior.
Esto nos ha llevado a una amplia experiencia y a un conocimiento profundo del mercado farmacéutico, para el cual los viajes son una inversión. Hemos prestado servicios no solo a filiales locales de grandes empresas sino también a sus oficinas internacionales: Ej.:

• Schering Plough (USA y Argentina),
• Merck Sharp & Dhome (USA y Argentina),
• Roche (Suiza)
• Aventis Pharma (Latinoamérica y Argentina),
• Astra (Suecia),
• Gambro (Italia),
• Baxter (Argentina y Alemania)
• Fresenius (Alemania y Argentina),
• GSK (Argentina),
• Elea,
• Novartis (Argentina),
• Cassara,
• Sidus,
• Pfizer (Inglaterra y Argentina),
• Casasco,
• Alcon (Argentina),
• etc.

Volver

NUESTROS SERVICIOS PARA EMPRESAS

Entendemos las diferencias y conocemos profundamente a nuestros clientes, lo que resulta en una atención y soluciones verdaderamente a medida.

• Información fehaciente sobre las mejores alternativas de viajes del mercado.
• Asistencia integral en servicios turísticos para empresas.
• Respuesta inmediata a cualquier requerimiento.
• Emisión propia de Pasajes aéreos de cabotaje o internacional a través de Sistema electrónico de reservas.
• Reservas de alojamiento en el país y en el exterior.
• Vistas de inspección a destinos. Los hoteles a los que enviamos grupos son relevados por personal propio o por nuestros corresponsales.
• Excursiones a atractivos turísticos en cada destino.
• Recepción en aeropuertos y traslado a hoteles.
• Asistencia in situ por nuestros coordinadores.
• Asesoramiento e información.

Volver

Antecedentes más relevantes

Algunos congresos realizados en el país

Año 2009	2009 WORLD GATHERING ON BEREAVEMENT (Estimado 4000 personas)
Año 2007	MUNDIAL DE KARATE
Año 2006	CONGRESO PANAMERICANO ORL Buenos Aires ANNUAL MEETIN & OTO EXPO Cordoba. CONGESTION & INFLAMMATION SUMMIT –
Año 2005	CONGRESO ARGENTINO DE LA AAAeI 700 personas
	CONGRESO ANIVERSARIO FASO Mar del Plata JORNADAS DEL AAAeIC Buenos Aires CONGRESO ARGENTINO DE CARDIOLOGIA
Año 2004	CONGRESO INTERNACIONAL POR LOS DERECHOS DEL NIÑO 1000 personas
Año 2001	12th INTERNATIONAL CLAY CONGRESS 1300 personas
	REUNION LATINOAMERICANA DE REMICADE 13OO Personas Año 2000 9TH INTERNATIONAL CONGRESS ON INFECTIOUS DESEASES Buenos Aires, 250 personas
	CONGRESO ARGENTINO DE ORL Salta, 1300 personas
	CONGRESO DE DISTRIBUIDORES DE MICROSISIS Comisión Nacional de Energía Atómica (CNEA) – UNESCO Centro Atómico Constituyentes
Año 1999	CONGRESO LATINOAMERICANO DE RINOLOGIA Buenos Aires, 800 personas
	XV INTERNATIONAL CONGRESS OF NEPHROLOGY Buenos Aires, 5.300 personas
	INTERNACIONAL SYMPOSIUM ON OSTEODISTROPHY Iguazú, 300 personas
	CONGRESO ITALOARGENTINO DE ORL Mar del Plata, 1000 personas
Año 1998	CONGRESO LATINOAMERICANO DE PERFORACION DE POZOS DE PETROLEO (INSTITUTO ARGENTINO DEL PETROLEO Y EL GAS)
Año 1997	CONGRESO 50 º ANIVERSARIO DE LA FASO Mar del Plata, Hotel Costa Galana (1.500 personas)
	CONGRESO DE ENSAYOS NO DESTRUCTIVOS (CNEA) Mendoza
Año 1996	CONGRESO LATINOAMERICANO DE REFRACTARIOS Bariloche, 400 personas
Año 1995	12º CONGRESO INTERNACIONAL DE PSICOTERAPIA DE GRUPO 1200 personas
	CONGRESO INTERNACIONAL DE GESTALT Buenos Aires, 400 personas
	I CONGRESO INERAMERICANO DE OTORRINOLARINGOLOGIA PEDIATRICA Buenos Aires, 1500 personas
Año 1994	XV CONGRESO MUNDIAL DE LA INTERNATIONAL READING ASSOCIATION Buenos Aires, 1200 personas
	II CONGRESO INTERNACIONAL DE TRIBOLOGIA Buenos Aires, 1000 personas
	SEMINARIO SOBRE MICROISIS Buenos Aires, Servicios turísticos
	IV ENCUENTRO FIABCI DEL CONO SUR Buenos Aires, 800 personas
Año 1993	REUNIÓN DE LA ORGANIZACIÓN INTERNACIONAL DE ENERGÍA ATÓMICA Comisión Nacional de Energía Atómica (CNEA)
	CONGRESO LATINOAMERICANO DE TIROIDES 600 personas
	IV MESA REDONDA LATINO AMERICANA DE LA F.A.O. SOBRE TECNOLOGÍA EN POSCOSECHA 150 personas/td>
Año 1992	I CONGRESO LATINOAMERICANO Y DEL CARIBE SOBRE MICROISIS 600 personas
	XV CONGRESO INTERNACIONAL SOBRE FÍSICA NUCLEAR (CNEA) 300 personas
	WORK SHOP ON MATERIAL SCIENCE AND PHISICS OF NON CONVENTIONAL ENERGY SOURCES 300 personas
	LATIN AMERICAN CONFERENCE ON APLICATIONS OF THE MOSBAUER EFECT 400 personas

Volver

Grupos para congresos en el exterior

Año 2006	Toronto CONGRESO ARGENTINO DE PEDIATRIA
Año 2005	CONGRESO MUNDIAL DE ORL Roma, 50 personas
	ANNUAL MEETING & OTO EXPO Los Angeles
Año 2003	ASCO Annual Meeting, Chicago 55 pasajeros
	ECCO Conference, Copenhague, 40 pasajeros
	ACR Orlando, 30 pasajeros
	AAO Annual Meeting, Orlando, 50 pasajeros
	HEPATOLOGIA, Barcelona, 60 pasajeros
	HEPATOLOGIA, Barcelona, 35 pasajeros
Año 2002	AAO Annual Meeting, San Diego, 45 pasajeros
Año 2001	XVII WORLD CONGRESS OF THE INTERNATIONAL FEDERATION OF ORL SOCIETIES (IFOS) Cairo, Egypt
	105 ANNUAL MEETING OF THE AMERICAN ACADEMY OF ORL Denver, USA, 150 personas
Año 2000	104º ANNUAL MEETING OF THE AMERICAN ACADEMY OF ORL Washington USA, 150 persons
Año 1999	103º ANNUAL MEETING DE LA ACADEMIA AMERICANA DE ORL New Orleans USA, 150 persons
	CONGRESO 50º ANIVERSARIO SOCIEDAD ESPAÑOLA DE ORL Madrid
Año 1998	102 ANNUAL MEETING DE LA SOCIEDAD AMERICANA DE ORL San Antonio, USA (100 persons)
	XXXV CONGRESS OF THE EUROPEAN RENAL ASSOCIATION Rimini, Italia (50 persons)
	INTERNATIONAL CONGRESS OF PEDIATRIC OTORHINOLARYNGOLOGY Helsinki, Finlandia
	1st WOLD CONGRESS OF OTORHINOLARYNGOLOGY Atenas, Grecia
Año 1997	101 ANNUAL MEETING DE LA SOCIEDAD AMERICANA DE ORL San Francisco, USA (100 persons)
	II CONGRESO DE LA SOCIEDAD INTERAMERICANA DE ORL San Pablo, Brasil (50 persons)
	CONGRESO MUNDIAL DE NEFROLOGIA Sydney, Australia (80 persons)
	CONGRESO DE LA SOCIEDAD AMERICANA DE NEFROLOGIA San Antonio, USA
Año 1996	CONGRESO LATINOAMERICANO DE NEFROLOGIA E HIPERTENSION Santiago de Chile
Año 1995	CONGRESO INTERNACIONAL DE ESTERILIDAD Y FERTILIDAD Monpellier, Francia
	X CONGRESO MUNDIAL DE NEFROLOGÍA PEDIATRICA Santiago de Chile
Año 1994	XI CONGRESO LATINOAMERICANO DE NEFROLOGÍA San Juan, Puerto Rico.
	III CONGRESO IBEROAMERICANO DE NEUMOLOGIA Viña del Mar, Chile